Elektronische Formulare

Was sind eForms?

Elektronische Formulare, kurz eForms, sind digitale Ausfüllmasken für den PC. strictly media entwickelt alle Formulare auf der Basis des PDF Formats.
eForms können mit interaktiven Formularfeldern ausgestattet werden. Die Funktionalität ist mit JavaScript erweiterbar, z.B. für Berechnungen und zur Validierung von Eingaben. Dadurch eignen sich eForms als elektronische Erweiterung von bestehenden Papierformularen wie auch als eigenständige Anwendung.

• keine Dopperlerfassung von Daten
• Plausibilitätsprüfungen zur Fehlervermeidung,
  daraus resultierende Zeit- / Kostenersparnis
• Plattformunabhängigkeit (Internet / Netzwerk
  /CD-ROM oder PC / Mac) durch das PDF Format
• Datenbankanbindung per ODBC
• Erweiterte Funktionalitäten durch die JavaScript
  Schnittstelle von Acrobat

Realisierung eines Formular Projekts

• Analyse von Arbeitsablauf und benötigten Daten
• Design des Formulars, Felder und Funktionalität
  definieren
• PDF-Rohformular erstellen, aus DTP-Anwendungen, Word etc., bzw. eingescannt von bestehenden Papierformulare
• Formularfelder einfügen, manuell mit den
  Werkzeugen von Acrobat
• JavaScript-Programmierung, Ergänzung der
  Formulare mit Berechnungen und Validierungen
• Bei Bedarf serverseitige Programmierung für die
  Weiterverarbeitung der Formulardaten
  

Anwendungsgebiete

eForms im PDF Format lassen sich mit dem kostenlosen Adobe Reader ausfüllen und ausdrucken. Im Internet können die Formulardaten, wie Sie es auch von HTML-Formularen kennen, an einen Webserver geschickt werden, bzw. das Formular kann vom Webserver auch automatisch gefüllt werden.
Schauen Sie einfach auf Ihren Schreibtisch und Sie werden die ersten Beispiele finden. Jedes Papierformular lässt sich in ein elektronisches Formular wandeln und spart somit Kosten und Zeit.
Über die ODBC Schnittstelle können Sie die eingegebenen Daten für die weitere Verarbeitung in externen Datenbanken gespeichert werden.

Formular Workflow

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, indem Sie Ihre internen Abläufe durch ein Workflowsystem automatisieren.
Ein Beispiel:
Ein Mitarbeiter füllt seinen Urlaubsantrag aus. Dieses Formular muss nun von weiteren Instanzen genehmigt, bzw. weiterverarbeitet werden, bis es zum Schluss wieder zum Mitarbeiter zurückkommt. Dieses Szenario nimmt viel Zeit in Anspruch, vor allem durch Medienbrüche.
Durch einen Workflow können Sie diesen Prozess automatisieren. Im Workflowsystem sind zu jedem Formular die entsprechenden Geschäftsprozesse hinterlegt, so dass jedes Formular den richtigen Weg nimmt und es zu keinem Medienbruch kommt.
Sie möchten mehr darüber wissen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.